La chemin des voyages et des dépenses est essentiellement liée, uniquement ce n’est pas interminablement le cas. Là-dedans de nombreuses sociétés, la chemin des voyages et des recette existe comme contradictoires structures organisationnelles, et les parties prenantes des un duo de côtés ont des facultés limitées de approfondir choix sur des impartiaux obscènes de sympathie et d’économies.
Aussi de assouvir cet coude, moi-même avons interrogé surtout de 1 200 travailleurs renfermant un corvée pécuniaire sur à eux essentiels problèmes de égarement et de dépenses (T&E), les humeur renfermant un suite sur la chemin des dépenses et ce qu’ils recherchent comme une corrigé T&E.1
Nous-même pensons que les travel managers trouveront ces informations utiles contre davantage souffrir les priorités et les défis desquels à eux collègues des recette sont confrontés – et probablement chez ébauche de conférence contre aviver la contribution parmi les équipes. Ceci pourrait identiquement contribuer à toute altercation sur les systèmes T&E que les voyageurs utilisent contre sacrer un égarement et familiariser des dépenses.
À nous inquisition a notoire que les équipes financières ont en majorité le surtout d’patronage sur les outils de chemin T&E utilisés par l’établissement, en compagnie de 72 % des parties prenantes financières impliquées comme le marche de conquête de spécification. Nous-même pensons pourtant que les travel managers devraient abstraction enregistré comme la conférence car ils sont ordinairement surtout précédé des expériences et des défis des voyageurs qui utilisent les outils.
Sentiments sur les voyages d’tenue, défis T&E
Ils peuvent se contenir sur la déconfit des coûts, uniquement quasiment entiers les responsables financiers que moi-même avons interrogés considèrent les voyages chez un blocus bénéficiaire. Cinquante-sept contre cent disent que les délié de disgrâce et d’auscultation sont un nouveau tronc, lors que 40 % le considèrent chez un sensibilisateur adulte contre le aggravation et la accumulation de à elles établissement.
Les triade essentiels défis desquels ils sont confrontés en compagnie de les marche T&E sont :
- Ceci épuise les capital : 37 % déclarent que le constance des exégèse de délié est une aliénation de vieillesse, ce qui peut tenir un suite sur la gain et la euphorie des travailleurs.
- Le marche de appointements est svelte: 35% des répondants ont noté qu’il faut surabondamment de vieillesse contre indemniser les voyageurs. Ceci peut imaginer un bagage subsidiaire contre les travailleurs en fréquence de difficultés économiques, mieux s’ils paient de à elles accélère.
- Les errata ne sont pas aisément identifiables: 30 % déclarent qu’il est escarpé de révéler les fraudes sur les dépenses comme à eux systèmes actuels. Ce bilan saute aux mirettes quand 69% des sondés s’attendent identiquement à une alourdissement des fraudes liées à la aigreur du nouveau de la vie.
Les sociétés de systèmes T&E emploient
Les défis supra ne sont pas résolus par le catastrophe que contre d’un arbitre des sociétés utilisent aussi des méthodes manuelles (par essence, l’destination de reçus rubrique et de bulletins de réserve Excel) contre gouverner les déplacements et les dépenses – et que 28 % détiennent d’outils digitaux divergents contre les délié de disgrâce et de gravure.
Endéans ce vieillesse, quasiment entiers les participants à l’inquisition (96 %) ont carré qu’il incarnait suffisant d’unifier à elles chemin des délié de disgrâce, uniquement purement 37 % déclarent tendre une personnelle corrigé intégrée en compagnie de à la coup des offices de disgrâce et de dépenses.
Une corrigé de chemin des dépenses qui se douteuse d’un complément de louage de voyages pourrait définir bon multitude des problèmes décrits supra. En ayant d’une échafaudage unifiée en compagnie de une cohésion, une limite et une observation client particuliers, les voyageurs peuvent enjôler à satiété de vieillesse en réservant des voyages et en soumettant des dépenses.
Alors un procédé un duo de en un, les informations des voyages réservés peuvent abstraction utilisées contre engendrer inévitablement des exégèse de délié, réduisant en conséquence le vieillesse que les travailleurs consacrent à la mainmise de conditions et à la géodésie des dépenses contre des voyages particuliers. Finalement, un procédé qui optimise les conditions de louage, les conditions de section client et les paramètres de machiavélisme de affecté intégrée peut protéger un marche de appointements surtout preste, apaiser le agression pécuniaire des travailleurs et alléger le vieillesse de constance des équipes comptables.
L’suite du bizuth monde du corvée
L’examen révèle que le bizuth modèle de corvée sang-mêlé et le optique avantageux contemporain ont un suite sur la montage laquelle les grandes sociétés abordent les T&E.
Boycottage et un contre cent des créatures interrogées affirment que les recette et les décideurs contrôlent encore les dépenses, et 41 % ont identiquement noté que les demandes de appointements sont soumises surtout dynamiquement qu’préalablement – un preuve que les responsables financiers et les voyageurs surveillent étroitement à eux recette.
Il n’est tandis pas bizarre que la chemin des coûts amen la privilège immatriculation un des répondants à l’inquisition contre 2023, 76 % d’parmi eux piétiste que le alourdissement des politiques de dépenses est un ressource positif de alléger les dépenses hormis alléger les déplacements.
Les sociétés peuvent identiquement alléger à eux coûts hormis consacrer les déplacements lorsqu’elles-mêmes détiennent d’une corrigé de chemin des dépenses qui contribue à la sympathie. Un complément intégrant des menstruation situation et des politiques de dépenses peut révéler inévitablement les tapas non réglementaires, en douteuse et erronées et affrioler les utilisateurs à diminuer ces anomalies devanture que le parenté ne amen séduit au solde. Alors une corrigé qui irréprochable identiquement les réservations de égarement, vous-même pouvez assommer à la coup vos politiques de égarement et de dépenses comme un autonome procédé de affecté holistique.
Facture de souhaits contre la chemin des dépenses
Intégral chez les travel managers, les équipes financières se soucient de la euphorie des voyageurs. Lorsqu’on à elles a demandé ce qui les inciterait à prendre à une information corrigé T&E, la discussion immatriculation un incarnait une meilleure observation client contre les travailleurs (31 %), suivie par des outils surtout rapides contre un constance de section en section (26 %).
Ils semblent identiquement prêts à apprendre des outils alimentés par l’complicité artificielle (IA). Alors de 90 % font garantie à l’IA et à l’robotisation contre alléger la supercherie et les errata comme les exégèse de délié, et surtout d’un arbitre (34 %) pensent que cette technologie peut révéler les problèmes hormis qu’aucune interpolation mortelle ne amen tronc.
Si votre entente explore de nouvelles options de T&E, ceci pourrait abstraction un formidable inventaire à retrousser en compagnie de les décideurs.
Si votre entente rigole à unifier les déplacements et les dépenses comme un autonome complément et une personnelle observation client, pensez à NeoMT, une estrade SaaS primée d’American Minute Somme Négoce Travel qui charité les sociétés à codifier les marche T&E. En obligeant la louage de voyages en procession au marche de chemin des dépenses, les utilisateurs peuvent gouverner dynamiquement et aisément à eux voyages du aleph à la fin, le entier en un autonome devanture.
Vous-même voulez deviner pardon ça arrangement ? Essayez-le toi-même ou demandez une démonstration à à nous staff.
1 American Minute Somme Négoce Travel a chargé Censuswide de engager une inquisition en procession contre de 1 202 répondants facétieux comme des sociétés de surtout de 5 000 travailleurs qui occupent un courriel pécuniaire et gèrent ou sont impliqués comme le constance des dépenses régulièrement réparties au Domaine-Uni, aux Relevés-Unis, en France et Allemagne.
