Les voyages d’firmes comportent de copieux éléments mobiles, ce qui buse de nombreuses industries – là-dedans l’certitude d’accaparer du période, de l’recette, des monnaie ou des douleurs de minois – à parachuter les travailleurs les guide ces derniers.
Toutefois ceci a-t-il franchement un entendement ?
Puis chaque, toi-même ne laissez pratiquement pas les travailleurs brader le ameublement de ordo qui à elles plaît aux valeur de l’combat. Et toi-même ne laissez alentour indiscutablement pas les travailleurs guide à elles propres avantages sociaux ou à elles facture.
Puis ainsi autant d’industries permettent-elles à à elles travailleurs de guide ces derniers à elles déplacements ?
Voyons hein les voyages d’firmes non gérés pourraient se monter à à votre combat.
Qu’est-ce qu’un errance d’firmes non organisé ?
Les voyages d’firmes non gérés, quelquefois appelés “auto-réservation”, permettent aux travailleurs de boursicoteur ces derniers à elles réservations de errance, fréquemment en voir les bureaux de voyages ou en utilisant une plateau de affermage en rangée qui s’appel aux voyageurs de loisirs, avec en soumettant des reçus derrière réméré.
Les inconvénients des voyages d’firmes non gérés
Fréquemment, les voyages d’firmes non gérés sont présentés dans réalisant puis débonnaires derrière chaque le monde. Il enchère puis de sveltesse aux travailleurs et nécessite moins de conduite.
La conduite des voyages externes peut puisque appartenir chère, de classe que autoriser aux travailleurs de négliger commodément des voyages convenable peut puisque paraître puis profitable.
Toutefois est-ce?
Examinons de puis imminent plusieurs des inconvénients :
Inattention de machiavélisme (ou d’réflexion de la machiavélisme)
Les solutions de voyages d’firmes non gérées sont ordinairement utilisées par les petites industries qui n’ont pas mieux de politiques de affermage standardisées. Même si toi-même avez politiques en posé, les programmes de errance non gérés rendent l’réflexion de ces politiques largement puis rude.
Laquelle qu’il en amen, un privation de politiques appliquées crée fréquemment un lumineux masse de problèmes :
- valeur de transport puis élevés derrière votre combat
- non-respect des réglementations légales en lieu de errance
- privation de opportunité
- progrès d’adoption difficiles ou inexistants, émouvant un privation de filature ou de relation de la tendance de votre prévision de errance
- travailleurs frustrés, qui peuvent fortuitement endommager assez en intelligence de politiques peu claires ou inexistantes
Changement de affermage fragmentés
Aussi, les progrès de affermage fragmentés sont inévitables comme les voyages d’firmes non gérés. Comme les travailleurs organisent ces derniers à elles voyages, ils sont susceptibles de négliger des voyages sur disparates sites Web, ce qui crée principalement de listes que votre groupe comptable devra manier. Ils devront puisque couvrir les coûts et traîner le réméré, ce qui peut présenter des difficultés financières derrière les travailleurs.
Des progrès de affermage fragmentés signifient puisque que chaque se morceau artisanalement, constituant des progrès désorganisés et inefficaces qui dépraver du période, des monnaie et dépenses de l’combat. Ceci toi-même empêche puisque d’enlever des opportunité de errance consolidées derrière enlever des informations précieuses sur les complexion de l’combat, les dépenses de errance et l’pension.
Obole errance et conduite des risques insuffisantes
Un dissemblable impasse flot est l’lacune de l’aumône errance derrière vos travailleurs.
Comme vos travailleurs voyagent derrière firmes, toi-même avez une charge pile eux : toi-même alléguer qu’ils peuvent traîner en toute tranquillité, rectifier les paliers de errance remplaçant les besoins et énumérer une aumône en cas de circonstances ou de changements imprévus.
Si la épidémie de COVID-19 nous-même a montré moyennant tour, c’est que les circonstances peuvent ébranler ardemment, en délirant comme les voyages cosmopolites. Les progrès de errance non gérés exposent votre combat à largement puis de risques, autant sur le moyens mécène qu’en termes de crédulité et de tranquillité.
Les avantages des voyages d’firmes gérés
D’un dissemblable côté, les solutions de voyages d’firmes gérés signifient que les industries gèrent les préparatifs de voyages d’firmes de à elles travailleurs, amen via un accessoire de affermage en rangée ou basé sur le cloud, amen via une confrérie de conduite de voyages extérieur.
La conduite des déplacements professionnels est ordinairement évitée car les industries pensent :
- c’est assez précieux
- ils ne sont pas modérément souverains derrière innocenter un décret de errance organisé
- ils rencontreront assez de imprévu des travailleurs
- ce sera puis rude que de sonder aux travailleurs de s’auto-réserver
Rebours, la conduite des voyages d’firmes peut physiquement présenter des économies désinvolture à des remises professionnelles exclusives, des tarifs négociés, la soutien de la TVA, une meilleure génie à filocher et à guide les dépenses de errance, etc.
Changement systématisés
Que toi-même sous-traitiez à une article de voyages consacrée ou à un estrade neuf de conduite des voyages, dans TravelPerk, toi-même obtenez soudain puis de emprise sur le progrès de affermage. Un emprise développé toi-même permet de codifier les progrès et de mêler les opportunité, ce qui peut aménager l’rôle.
La technologie de errance prend puisque en empilé l’robotisation des progrès, toi-même permettant d’apposer puis habituellement politiques de errance d’combatautomatisez les approbations, gérez les justificatifs de valeur et surveillez les déplacements des travailleurs.
Remises et rapports comme les fournisseurs
Analyser comme une article ou une estrade de errance gérée toi-même concédé puisque des connexions comme des fournisseurs préférés, réductions sur les voyages d’firmes et des fournisseurs de voyages exclusifs qui ne sont pas disponibles sur les sites Web des consommateurs.
Par appréciation, TravelPerk utilise le corse d’ordre combiné de sa chalandise derrière toi-même étirer entrée à des tarifs négociés exclusifs et toi-même privilégier à recycler la TVA sur vos déplacements professionnels.
Guider les risques et se armer afin les urgences
Probablement puis appréciable mieux, une estrade de errance gérée toi-même prête des monnaie derrière édulcorer les risques. Ceci comprend à la jour un présent habitué 24 heures sur 24 derrière privilégier les travailleurs à occasionner chaque impasse de errance, aussi qu’une sveltesse là-dedans la programmation et les réservations de errance, double éléments nécessaires derrière les voyages d’firmes.
Vous-même pouvez puisque accoler FlexiPerk à vos réservations et enlever 80 % de vos valeur de errance remboursés, rien presser de questions. De puis, nous-même proposons une issue totale de Impératif de Défense qui toi-même permet, aussi qu’à vos voyageurs, d’appartenir entièrement informés par le incliné d’alertes de incertain ci-devant le errance et de procès-verbaux de errance derrière persister accusé de chaque incertain ou impasse de tranquillité là-dedans les destinations de errance de vos travailleurs. Et, comme un présent habitué 24h/24 et 7j/7 et un accessoire de fréquenté des voyageurs qui toi-même permet de confer où se trouvent vos travailleurs en période solide, toi-même pouvez appartenir stupéfaite en sachant que toi-même pouvez déteindre ardemment derrière chaque orientation.
Les principales différences : voyages d’firmes non gérés ou gérés
L’organisant : ceci dépend de la épaisseur de votre combat, de vos justes et du masse de voyages que toi-même gérez.
Jetez un œil à plusieurs des avantages et des inconvénients de tout côte à côte :
| Voyages d’firmes non gérés | Voyages d’firmes gérés | |
| Politiques de errance | Les dépenses de errance dépendent globalement des préférences de vos travailleurs. | Les politiques de errance sont habituellement et rigoureusement appliquées et intégrées là-dedans votre estrade de conduite des voyages |
| Changement de errance | Annulé progrès normalisé ne crée de variation de boum inefficaces et fragmentés. | Les progrès peuvent appartenir standardisés, rationalisés et automatisés derrière acquérir du période et de l’recette. |
| Rafraîchi du errance | Politiques de errance | Les dépenses de errance peuvent appartenir surveillées et plafonnées remplaçant les besoins, et réduites désinvolture à des fournisseurs exclusifs et à des tarifs négociés. |
| Tendance des risques | Votre combat est propre administrateur de la crédulité et de la tranquillité des travailleurs donc de à elles déplacements. | Les outils de conduite et l’groupe assurent la conduite des risques, l’aumône d’obligation et l’aumône 24h/24 et 7j/7. |
| Fournisseurs privilégiés | Les travailleurs peuvent accorder comme qui ils souhaitent traîner et négliger, ce qui fragmente principalement votre progrès. | Vous-même contrôlez les fournisseurs préférés et approuvés, ce qui toi-même permet d’enlever des remises supplémentaires et des tarifs préférentiels. |
| Largesse habitué | Annulé béquille derrière les travailleurs, ou les RH ou une dissemblable groupe appartement ne doivent appartenir «sur proclamation» derrière privilégier à fixer | L’aumône habitué 7 étoiles 24h/24 et 7j/7 (via TravelPerk) garantit que les travailleurs sont assidûment attaqué en empilé dans les voyages d’firmes |
En compagnie de TravelPerk, toi-même bénéficiez d’une estrade tout-en-un de affermage de voyages et de conduite des dépenses qui toi-même permet de :
- ne payez que cependant toi-même voyagez et ne payez que ce que toi-même utilisez
- des tarifs négociés qui toi-même permettent d’accaparer jusqu’à 30% sur les valeur de déplacements professionnels
- plateau totale et conviviale qui toi-même permet de négliger et de guide toutes les réservations liées aux voyages en un reculé local
- listes consolidées et progrès automatisés derrière acquérir du période
- Obole habitué et aumône d’obligation 24h/24 et 7j/7
À nous estrade de conduite des voyages toi-même permet non mais de alléger les risques et de maximiser vos dépenses de errance, pourtant lui-même est puisque aimable à tendre. Découvrez hein TravelPerk peut toi-même privilégier à accaparer de l’recette sur les voyages d’firmes dès aujourd’hui ! Projeter une démo irrationnelle aujourd’hui.
